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Alles zentral
Dateien, Kommunikation und Zusammenarbeit in einer gemeinsamen Umgebung.
IONOS Nextcloud Workspace
Dateien, E-Mails und Zusammenarbeit sicher an einem Ort.
Der IONOS Nextcloud Workspace bündelt Ihre tägliche Arbeit, steuert Zugriffe klar und verbindet Teams in einer zentralen Umgebung.
Sicher gesteuert
Rollen, Rechte und Freigaben bleiben nachvollziehbar und kontrollierbar.
Einfach eingeführt
MDSYSTEC begleitet Planung, Einrichtung, Migration und Einführung.
Dateien bündelnEin zentraler Arbeitsbereich.
Zugriffe steuernRechte gezielt vergeben.
Teams verbindenSicher zusammenarbeiten.
ISO-zertifiziertUmsetzung mit MDSYSTEC.
Die Herausforderung
Warum bremsen verteilte Dateien die Zusammenarbeit?
Wenn Dokumente in E-Mails, lokalen Ordnern und verschiedenen Cloud-Diensten liegen, fehlt ein verlässlicher gemeinsamer Datenstand. Mitarbeiter suchen länger, arbeiten mit unterschiedlichen Versionen und können Freigaben nur schwer kontrollieren.
Die Folge sind mehr Rückfragen, doppelte Arbeit und unnötige Risiken bei sensiblen Unternehmensdaten.
Kein eindeutiger Datenstand
Mehrere Dateiversionen machen unklar, welches Dokument aktuell und verbindlich ist.
Zugriffe schwer kontrollierbar
Freigaben bleiben bestehen, obwohl Projekte enden oder sich Zuständigkeiten ändern.
Zeitverlust im Tagesgeschäft
Suche, Rückfragen und doppelte Arbeit bremsen Mitarbeiter und laufende Prozesse.
Ihre Vorteile
Welche Vorteile bietet der IONOS Nextcloud Workspace?
Der Workspace bündelt Dateien, Kommunikation und Zusammenarbeit in einer kontrollierbaren Umgebung. Das schafft klare Zuständigkeiten, reduziert Medienbrüche und erleichtert die tägliche Arbeit.
Zentrale Daten und Informationen
Dateien, E-Mails und gemeinsame Inhalte liegen strukturiert an einem Ort statt verteilt in Postfächern, lokalen Ordnern und Einzellösungen.
Einfachere Zusammenarbeit
Mitarbeiter bearbeiten Dokumente gemeinsam, stimmen Inhalte schneller ab und arbeiten auch standortübergreifend in derselben Umgebung.
Kontrollierte Rollen und Freigaben
Berechtigungen werden gezielt vergeben. Interne Zugriffe und externe Freigaben bleiben nachvollziehbar und können zentral angepasst werden.
Begleitete Einführung
MDSYSTEC plant die Struktur, richtet den Workspace ein und begleitet Datenübernahme, Schulung und den sicheren Start im Unternehmen.
Umsetzung durch ein ISO-zertifiziertes UnternehmenMDSYSTEC verbindet die technische Einführung des IONOS Nextcloud Workspace mit dokumentierten, geprüften Unternehmensprozessen.
ISO-ZERTIFIZIERTFür wen ist die Lösung geeignet?
Für Unternehmen, die Daten und Zusammenarbeit zentral steuern möchten.
Der IONOS Nextcloud Workspace eignet sich besonders für Unternehmen mit mehreren Teams, Standorten, externen Partnern oder hohen Anforderungen an Datenhaltung und Zugriffsrechte.
Mittelständische Unternehmen
Für klare Ablagen, strukturierte Prozesse und eine skalierbare Arbeitsumgebung ohne unnötige Komplexität.
Verteilte Teams und Standorte
Für Mitarbeiter, die ortsunabhängig auf gemeinsame Dateien zugreifen und sicher zusammenarbeiten müssen.
IT-Verantwortliche
Für Unternehmen, die Rollen, Rechte, Freigaben und Datenhaltung nachvollziehbar und zentral verwalten möchten.
So läuft es ab
Wie kommt der IONOS Nextcloud Workspace in Ihr Unternehmen?
Von der ersten Demo bis zum produktiven Einsatz begleitet MDSYSTEC jeden Schritt und stimmt die Lösung auf Ihre Nutzer, Daten und Prozesse ab.
01
Demo anfragen
Sie senden uns Ihre Kontaktdaten. Wir melden uns, klären die wichtigsten Erwartungen und vereinbaren einen passenden Demo-Termin.
02
Bedarf analysieren
Wir betrachten Nutzer, Standorte, bestehende Systeme, Datenmengen, Freigaben und Anforderungen an Rollen und Berechtigungen.
03
Lösung live zeigen
In der Demo sehen Sie Funktionen, mögliche Ablagestrukturen, Zusammenarbeit, Freigaben und die Optionen für eine sichere Migration.
04
Einführung umsetzen
MDSYSTEC richtet den Workspace ein, definiert Rechte, unterstützt die Datenübernahme und begleitet Mitarbeiter beim sicheren Start.
Ihre Ansprechpartner
Persönlich für Sie da.
Dieter Miedl
Geschäftsführung
Jonas Miedl
Geschäftsführung
Andreas Buchleitner
Technischer Ansprechpartner
Häufige Fragen
Kurz erklärt.
Direkte Antworten auf die wichtigsten Fragen zum IONOS Nextcloud Workspace.
Was ist der IONOS Nextcloud Workspace?
Der IONOS Nextcloud Workspace ist eine zentrale Plattform für Dateien, Kommunikation und Zusammenarbeit. Unternehmen können Dokumente strukturieren, Zugriffsrechte verwalten und Teams in einer gemeinsamen digitalen Arbeitsumgebung verbinden.
Ist der IONOS Nextcloud Workspace eine Alternative zu Microsoft 365?
Ja, für viele Unternehmen kann der Workspace eine europäische Alternative darstellen. Welche Funktionen ersetzt oder ergänzt werden können, hängt von den bestehenden Anwendungen und den konkreten Anforderungen ab.
Wo werden die Daten gespeichert?
Der Workspace setzt auf souveränes Hosting in deutschen Rechenzentren. In der Demo klären wir, welche Datenhaltung und Konfiguration für Ihr Unternehmen vorgesehen ist.
Kann MDSYSTEC bestehende Daten übernehmen?
Ja. MDSYSTEC kann die Migration vorbereiten, Datenquellen bewerten, Ablagestrukturen planen und die Übernahme in den neuen Workspace begleiten.
Wie werden Rollen und Zugriffsrechte verwaltet?
Zugriffe können nach Mitarbeitern, Gruppen, Abteilungen oder Projekten vergeben werden. Dadurch bleiben interne Berechtigungen und externe Freigaben nachvollziehbar.
Ist die Demo kostenfrei?
Ja. Die Demo-Anfrage ist kostenfrei und unverbindlich. Nach Ihrer Anfrage meldet sich MDSYSTEC zur Abstimmung des Termins und Ihrer wichtigsten Anforderungen.
Sehen Sie den Workspace im Einsatz.
Fordern Sie Ihre kostenfreie Demo an und klären Sie, wie der IONOS Nextcloud Workspace zu Ihrem Unternehmen passt.